Mit dem Shut Down kam der abrupte Wechsel in das Home-Office. Keine Zeit für große Ankündigungen, Vorbereitung oder Planung. Einige von uns wünschen sich zurück an ihren Arbeitsplatz, oder wollen zumindest die Freiheit wieder, zwischen Office und Home-Office zu wählen. Wann wir ins Büro zurückkehren, wissen wir noch nicht. Auch die Rückkehr ins Office birgt einige Herausforderungen. Jedoch haben wir jetzt die Chance uns mental auf diese vorzubereiten. Nutzen wir diese Zeit, können wir uns schneller und besser im neuen/alten Büroalltag zurechtfinden und die neu erlernten Skills einsetzen.
Step by Step zurück ins Office
Ankommen
Im Home-Office waren wir in unserer Zeitgestaltung sehr selbstbestimmt und bei vielen war diese Zeit durch Entschleunigung geprägt. Kein frühes Aufstehen, kein Stau, keine Öffis und keine Business Kleidung. All dies ändert sich schlagartig mit der Rückkehr ins Office. Nutzen Sie die ersten Tage bewusst, um in diesem Alltag wieder langsam anzukommen.
Veränderungen wahrnehmen
Man sollte nicht davon ausgehen, dass alles genauso ist wie vorher. Die Rückkehr in Büro wird schrittweise passieren und auch mit einigen neuen Verhaltensregeln einhergehen. Büropräsenz nur teamweise und an bestimmten Tagen, Mundschutz, Abstand halten, Desinfektionsmittel, usw. sind nur einige der möglichen Veränderungen. Nehmen Sie diese Veränderungen wahr und lassen Sie sich mit Neugier und Freude auf die neue Situation ein.
Sich und anderen Zeit geben
Viele Mitarbeiter können die Rückkehr an den Arbeitsplatz kaum erwarten, andere haben Gefallen am Home-Office Alltag gefunden und wollen vielleicht gar nicht wieder zurück. Geben Sie sich und anderen Zeit, sich wieder an den neuen/alten Alltag zu gewöhnen. Konzentrieren Sie sich auf die positiven Veränderungen und genießen Sie den lang ersehnten sozialen Kontakt zu Ihren Kollegen.
Toleranz üben
Hat man nur positive Erwartungen an den Büroalltag, wird man leicht enttäuscht. Schnell waren die negativen Seiten, die der Arbeitsplatz in einem Büro mit sich bringt, vergessen. Back to Work erkennt man jedoch schnell, dass Selbstbestimmung und ungestörtes Arbeiten nicht mehr so einfach möglich sind. Üben Sie Toleranz mit Kollegen, Vorgesetzten und Mitmenschen – es ist für alle eine neue Situation.
Selbstreflexion
Was ist das Gute an Back to Work? Was nehme ich als fehlend war? Wie kann ich meine neu gewonnenen Arbeitsweisen aus dem Home-Office mit in den Büroalltag mitnehmen? Diese Fragen sollten Sie sich laufend stellen, um Ihren neuen Alltag zu optimieren. Unterhalten Sie sich mit Kollegen, um auch deren Sicht- und Arbeitsweisen kennen zu lernen und eventuell im eigenen Alltag einzusetzen.
Eigenverantwortung und Selbstorganisation
Wenn wir etwas im erzwungenen Home-Office gelernt haben, dann ist dies Eigenverantwortung und Selbstorganisation. Nutzen Sie diese neu erlernten Skills auch im Office Alltag weiter.
Back to Work Meetings
Um den Übergang so einfach wie möglich zu gestalten, sollte der Fokus auf klare Kommunikation gerichtet sein. Was ist geplant? Wer ist wann im Büro? Gibt es neue Verhaltensregeln? All diese Dinge müssen geklärt werden und das am besten schon vor der Rückkehr ins Office. Halten Sie Back to Work Meetings schon davor virtuell ab, um die Mitarbeiter mental auf den neuen Alltag vorzubereiten. Führen Sie diese Meetings auch in der Anfangsphase im Büro durch, um eventuelle Probleme oder Missverständnisse schon aus dem Weg zu räumen, bevor sie entstehen.
Die Zeit des Übergangs wird von Herausforderungen und Unsicherheiten begleitet. Ein Sparring-Partner kann durch einen professionellen Blick von außen helfen, sich selbst und die eigene Organisation hinsichtlich notwendiger Strukturen und Verhaltensregeln zu reflektieren. Gezieltes Hinterfragen, aufmerksames Zuhören und gemeinsames Reflektieren von neuen Möglichkeiten und Perspektiven bringt oft überraschende Klarheit über Anpassungsnotwendigkeiten.
Hinweis: Bei personenbezogenen Bezeichnungen wurde aus Gründen der besseren Lesbarkeit die männliche Bezeichnung gewählt.