Vor allem heutzutage herrscht aufgrund der Vielfalt an Möglichkeiten, der Globalisierung und der Geschwindigkeit so viel Komplexität wie noch nie. Deshalb ist Einfachheit angesagt: die Reduktion auf das Wesentliche! Jahrzehntelange Erfahrung der Unternehmen komprimiert in eine schlichte Vision oder Zielsetzung.
Einfachheit ist schnell gesagt, leicht zu verstehen, schwierig in der tagtäglichen, nachhaltigen, operativen Umsetzung. Denn sie ist eine Geisteshaltung, mit der sich idealerweise jeder Mitarbeiter in jedem Bereich infiziert und identifiziert. Und sie bedeutet für jede Unternehmensebene und für jeden Unternehmensbereich etwas Anderes.
Einfachheit im Topmanagement erfordert Klarheit
Klarheit ist die Voraussetzung dafür, die richtige Vision definieren, die richtigen Strategien wählen und in Folge die dafür notwendigen Entscheidungen treffen zu können. Klarheit zu erlangen ist ein Prozess des Reflektierens, des Beobachtens, des Grenzen Öffnens. Klarheit ist ein permanentes Ausschau halten nach Trends und Entwicklungen in unterschiedlichen Branchen und außerhalb der eigenen Landesgrenzen. Ein geschicktes Umlegen auf das eigene Unternehmen mit der Zielsetzung sich ständig unter Wahrung der Identität weiterzuentwickeln.
Einfachheit im operativen Alltag bedeutet Komplexität reduzieren
Der Vorteil einer Reduktion der Komplexität in Organisationen liegt klar in der Fokussierung auf das Wesentliche. Das ist einfach gesagt, erfordert jedoch eine intensive Auseinandersetzung die definierten Unternehmensvisionen und -ziele mit den erforderlichen Strukturen und Prozessen abzustimmen. Es gilt die eigenen Gewohnheiten aufzubrechen, persönliche Schrebergärten einzureißen und eigene Vorlieben aufzugeben. Ein herausforderndes Unterfangen, das oftmals an die Substanz der Betroffenen geht. Aber unabdinglich, wenn Einfachheit das Credo ist.
Es gilt deshalb mit den Betroffenen die Kernprozesse aller Arbeitsabläufe zu evaluieren, die zur Zielerreichung notwendig sind. Das sind meist jene, die für den höchsten Umsatzanteil sorgen. Diese Aufgaben, Arbeitsschritte und Schnittstellen unterzieht man mit den Beteiligten einer eingehenden Analyse mit dem Ziel, jene Tätigkeiten, die am wesentlichsten zum Unternehmenserfolg beitragen, zu priorisieren und in Folge durch Standardisierung und Automatisierung zu vereinfachen.
Der Schlüssel zum Erfolg: Einfachheit
Rasche und reibungslose Abläufe, die durch ihre Einfachheit und Klarheit von allen unterstützt werden, sind der wichtigste Schlüssel zum Unternehmenserfolg. Überflüssige Tätigkeiten oder „Relikte“ aus der Vergangenheit sollten bei dieser Gelegenheit ausgeräumt werden. Ähnlich dem Keller, Dachboden oder der Garage, wo man beim Aufräumen Spreu vom Weizen trennt und in Folge geeignet entsorgt. Dafür erntet man Übersichtlichkeit und Klarheit, die Geschwister der Einfachheit.
Einfachheit im Umgang miteinander bedeutet Achtsamkeit
Wenn die Einfachheit im operativen Tun einkehrt, dann sollte auch die Einfachheit im Umgang mit einander Berücksichtigung finden. Einfachheit in der täglichen Kommunikation kommt durch Achtsamkeit zu Ausdruck. Achtsamkeit ist der Vorbote der Wertschätzung. Allein durch eine zielgerichtete Achtsamkeit wird Wertschätzung gegeben. Sie ist besonders wirksam in den kleinen, alltäglichen Dingen, dort wo unsere zwischenmenschlichen Beziehungen beruflich und privat besonders genährt oder verletzt werden können: Blickkontakt am Morgen beim Grüßen, ein aufmunterndes Wort zusätzlich zu fachlichen Anweisungen, ein persönliches Bitte und Danke auch bei dringenden Angelegenheiten und eine Grußformel und Schlussformel bei E-Mails. So viel Zeit muss sein – denn so nimmt man den anderen wahr, freut sich, dass er zu meinem Team gehört, wertschätzt seine Talente, achtet und respektiert seine Bedürfnisse.
Einfachheit ist ein Credo, ein Lebensmotto eine Haltung. Sie sorgt in Zeiten der Komplexität für verblüffende Erfolge und ist in der Steuerung von Organisationen und Menschen hoch wirksam.
Die eigene Klarheit für die Einfachheit im eigenen Bereich zu finden – speziell als Geschäftsführer oder Manager – ist eines Sparrings mit einem professionellen, geschulten Coaches würdig. Das geht effizienter, effektiver und gewährleistet ein Ergebnis, das Lust macht umgesetzt zu werden.
Hinweis: Bei personenbezogenen Bezeichnungen wurde aus Gründen der besseren Lesbarkeit die männliche Bezeichnung gewählt.